Voor festivals, evenementen, bands en verenigingen

Je hele crew.
Eén werkplek.

Crewli brengt vrijwilligers, diensten, artiesten, formulieren, setlists en financiën samen. Weg met losse spreadsheets, appgroepen en mailtjes » iedereen weet waar en wanneer.

Plan een demo Bekijk wat het kan

Gemaakt in Nederland, voor Nederlandse organisaties.

Van de eerste aanmelding tot de laatste dienst.
Voor wie

Eén platform, drie soorten organisaties

Je kiest bij de start wat voor organisatie je bent. Crewli zet de juiste modules aan » en je zet zelf aan of uit wat je nodig hebt.

Evenementen & festivals

Van eerste opzet tot afbouw: het hele draaiboek op één plek.

  • Secties, tijdsloten en diensten
  • Vrijwilligers die zelf diensten kiezen
  • Artiesten, advancing en timetable
  • Leveranciers en partners via eigen link

Bands

Gigs, repetities en het repertoire netjes bij elkaar.

  • Aanwezigheid per optreden
  • Songs, setlists en versies
  • Weergaven voor geluid en licht
  • Boekingen en financiën

Verenigingen & stichtingen

Leden, activiteiten en geld » overzichtelijk voor het hele bestuur.

  • Ledenbeheer met rollen
  • Activiteiten met aanmeldingen
  • Begroting, potjes en documenten
  • Taken voor commissies
Functies

Alles wat je organisatie draaiende houdt

Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen. Elke module weet van de andere.

Crew & vrijwilligers

Plan secties en diensten, laat vrijwilligers zich aanmelden en zie in één oogopslag waar nog mensen nodig zijn.

Artiesten & timetable

Deals, advancing via een eigen portal en een timetable per podium die je met slepen bouwt.

Formulieren

Aanmelden, evaluaties, leveranciers-intake: bouw ze zelf en de antwoorden komen vanzelf op de goede plek.

Muziek & setlists

Songs met hun opbouw, setlists met versies en speciale weergaven voor op het podium en achter de tafel.

Financiën

Begroting, uitgaven, documenten en cashflow » ook per dag of programmaonderdeel.

Tickets & marketing

Ticketverkoop uit Weeztix, je kopers op een rij en je Meta-campagnes ernaast.

Planning, crew en tickets op één plek.
Hoe het werkt

Binnen een middag aan de slag

We richten je werkplek in

Samen zetten we je organisatie, je eerste evenement en de modules klaar die je nodig hebt.

Je nodigt je team uit

Collega's en bestuursleden krijgen een rol en zien precies wat bij hun werk hoort.

De rest meldt zich zelf

Vrijwilligers schrijven zich in via je formulier. Artiesten en leveranciers vullen hun gegevens in via een eigen link » zonder account.

Op de dag zelf

Rust als de poort opengaat

Alles wat je in de weken ervoor hebt geregeld, staat klaar op het moment dat het telt.

  • Briefings die iedereen op tijd in de mail heeft
  • Een persoonlijk rooster voor elke vrijwilliger
  • De timetable en de setlist, live op je telefoon
Vragen

Goed om te weten

Moeten vrijwilligers een app installeren?

Nee. Crewli werkt in de browser, op elke telefoon, tablet en laptop. Er zijn ook mobiele apps voor iPhone en Android in de stores, maar je kunt Crewli net zo goed zonder app gebruiken. Artiesten en leveranciers hebben zelfs geen account nodig: ze krijgen een eigen link.

Werkt Crewli ook voor een kleine club of band?

Ja. Je zet alleen de modules aan die je gebruikt. Een band begint vaak met optredens en setlists; een vereniging met leden en activiteiten.

Kunnen we onze ticketverkoop koppelen?

Verkoop je via Weeztix, dan haalt Crewli je evenementen, tickets en bestellingen op, zodat je verkoop en kopers naast je planning ziet.

Wat gebeurt er met de gegevens van onze mensen?

Die blijven van jullie. Je bepaalt per formulier hoe lang antwoorden bewaard blijven, en persoonsgegevens worden daarna automatisch geanonimiseerd. Inloggen kan met tweestapsverificatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van je organisatie en de modules die je gebruikt. Plan een demo, dan maken we een voorstel op maat.

Klaar voor je rustigste editie ooit?

Vertel ons wat je organiseert. We laten je in een half uur zien hoe dat er in Crewli uitziet.

Plan een demo